Role of HR ইন্টারভিউ বোর্ডে এইচ আর এর ভুমিকা নিয়ে অনেকেরই প্রশ্ন থাকে যে মfনব সম্পদ বিভাগের কি ধরনের ভুমিকা থাকে ইন্টারভিউ বোর্ডে । চারির নিয়োগ দেওয়া থেকে শুরু করে একজন প্রর্থী নির্বাচন করা সবই মানবসম্পদ বিভাগের কার্যক্রম। যে বিভাগেই নিয়োগ দেওয়া হোক না কেন মানব সম্পদ বিভাগকে নিয়োগের গুরূত্বপূর্ন দায়িত্ব পালন করা বাধ্যতামূলক।

নিয়োগের খুব গুরুত্বপূর্ন অংশ হল (Interview) সাক্ষাৎকার। আর এ কাজটি সফল ভাবে করার জন্য মানব সম্পদ বিভাগের উপরিই দায়ীত্ব পরে (HR department) (Human Resource Department) । প্রতিষ্ঠানের যে কোন বিভাগে বা যে কোন কাজেই নিয়োগ দেওয়া হোক না কেন সে ক্ষেত্রে ইন্টারভিউর (Interview) সময় মানব সম্পদ বিভাগের কেউ না কেই থাকবেনই  (Human Resource Department) । উধাহরন স্বরুপ বলা যেতে পারে Marketing Department এ কাউকে নিয়োগ দেওয়া হলে সেখানে  Marketing Manager এর সাথে একজন HR department এর ও কেউ থাকবে। Marketing Manager আবেদন প্রর্থীকে Professional Question করবেন আর HR department   কিছু common Question করবেন যেমন (previous roles, core qualifications, key strengths and weaknesses, and salary expectations) পূর্ববর্তী ভূমিকা, যোগ্যতা, দক্ষতা এবং দুর্বলতা এবং বেতন ইত্যাদি।  যদিও ধারনা করা হয় একজন HR শুধু মাত্র CV screening করেন কিন্তু এ ধারনা সম্পূর্ন ভুল। HR CV screening থেকে  শুরু করে অনেক যোগ্য প্রর্থীকে চাকুরিতে যোগদান পর্যন্ত নিরালস ভাবে কাজ করে যান।

ইন্টারভিউ বোর্ডে এইচ আর এর ভুমিকা ( Role of HR in Job Interview) অনেক গুরুত্বপূর্ন । একজন HR (Interview) সাক্ষাৎকার যে ধরনে প্রশ্ন (Question) করতে পারে সে বিষটি নিয়ে (Interview) ইন্টারভিউ আগে একটু প্রস্তুতি নিলে খুব ভাল ভাবে (Interview) ইন্টারভিউবোর্ড ফেস করা যায়।

একজন HR  এর লক্ষ্যই থাকে প্রতিষ্ঠানে একজন যোগ্য প্রার্থীকে নিয়োগ দেওয়া। তাই বিভিন্ন দৃস্টিকোন থেকে প্রার্থীকে প্রশ্ন করে যাচাই-বাচাই করে থাকেন। ইন্টারভিউ বোর্ডে এইচ আর এর ভুমিকা ( Role of HR in Job Interview ) অনেক বেশি। Interview (সাক্ষাৎকার)  চলাকালীন সময়ে একজন HR প্রর্থীকে সাধারন কিছু প্রশ্ন (common Question) করে থাকে। যেমন আপনি আপনার Profession বা  career নিয়ে কত দুর পর্যন্ত যেতে চান, আপনার অতীতের কাজের অভিজ্ঞতা কেমন, আপনি কেন এখানে যোগদান কেরতে চান, আপনার কি কি দক্ষতা বা কি কি যোগ্যতা রয়েছে ইত্যাদি।

এছাড়াও আরও কিছু সাধারন প্রশ্ন করতে পারে যেমন :

• আপনি কি রকমের বেতন প্রত্যাশা করেন।
• কেন আপনি এ চাকুরিতে যোগদান করতে চান।
• কেন আপনি আপনার বর্তমান কোম্পানী ছাড়তে চাচ্ছেন।
• এখানে যোগদান করার পর আপনি কি ধরনের সুযোগ প্রত্যাশা করেন।
• কিভাবে আপনি নতুন পরিবেশে কাজ করতে পারেন।
• আপনি আপনার আগের পরিবেশে কিভাবে কাজ করেছেন।
• আপনি কিভাবে সহকর্মীদের সাথে দ্বন্দ্ব পরিচালনা করেছেন।
• আপনি কীভাবে উচ্চ-চাপের পরিস্থিতি মোকাবেলা করেছেন।

একজন HR এর  Interview Question করার সময় কোম্পানির সুযোগ-সুবিধা, কাজের সময় এবং সাংগঠনিক বিষয় নিয়েও কথা বলেন।

(Interview) সাক্ষাৎকারে  HR ভূমিকা মূখ্য না গৌন:

অনেকেই হয়ত মনে করে Interview board এ  HR সাধারনত  formality maintain করে। যেমন একজন আইনজীবি নিয়োগের ক্ষেত্রে  Interview board এ HR ভূমিকা কি হতে পারে?

প্রতিটি নিয়োগই একটা নির্দিস্ট প্রক্রিয়ার মাধ্যমে শেষ হয় সেক্ষেত্রে Interview নিয়োগের একটা গুরুত্বপূর্ন অংশ। খুবই অল্প সময়ে একজন প্রতিনিধিকে যাচাই বাচাই করা হয় এ প্রক্রিয়ায়। অত্যান্ত  দক্ষতার সাথে এ কাজটি সম্পান্ন করতে হয়। তাই department ভিন্ন হলেও HR এর উপস্তিত থাকা এ জন্যই দরকার কারন অন্য department গুলো HR এর মত দক্ষ হয় না Interview ক্ষেত্রে। Department হয়ত Professional question গুলো করে থাকে অপর দিকে  HR Professional এবং  common question দিয়ে যাচাই করে প্রর্থীকে। এ কথা সত্য Interview board স্বল্প সময়ে  মাত্র কয়েকটা Professional question প্রার্থী যাচাই করা সম্ভব নয়। তাই  Interview board এ HR উপস্থিতি কোন formality maintain নয় বরং খুবই গুরুত্বপূর্ন।

একজন পেশাজীবীর HR  কাছ থেকে আপনি এ ধরনরে প্রশ্ন পেতে পারেন:

• নিজের সম্পর্কে বলুন।
• আপনি কি এমন একটি কাজ বা স্কুলের উদাহরণ বর্ণনা করতে পারেন যেখানে আপনি গোলমাল করেছেন?
• আমাকে এমন একটি সময় সম্পর্কে বলুন যখন আপনি একজন সহকর্মীর সাথে দ্বন্দ্বের সম্মুখীন হয়েছেন এবং আপনি কীভাবে এটি মোকাবেলা করেছেন।
• আপনি আমাদের কোম্পানী সম্পর্কে আপনি কি জানেন?
• আপনি কিভাবে আমাদের বর্তমান পণ্য বা সেবার উন্নতি করবেন?
• আপনার বর্তমান ম্যানেজার আপনাকে কিভাবে বর্ণনা করবেন?
• পাঁচ বছরে নিজেকে কোথায় দেখবেন?
• আমার জন্য আপনার কোন প্রশ্ন আছে?