মঙ্গলবার, ২১ মার্চ ২০২৩, ১১:২২ অপরাহ্ন
C-TPAT নিরাপত্তা নীতিমালা Customs Trade Partnership Against Terrorism CTPAT নিরাপত্তা নীতিমালা
C-TPAT(Customs – Trade Partnership Against Terrorism) নিরাপত্তা বা সিকিউরিটি একটি ফ্যাক্টরীর জন্য বিশেষ করে টেক্সটাইলস্ ফ্যাক্টরীর জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় টেক্সটাইলস্ শিল্প ফ্যাক্টরীর নিরাপত্তা বলতে বুঝায় শ্রমিক/ কর্মচারী/ ভিজিটর বা পরিদর্শক আসা যাওয়ার ক্ষেত্রে সু-নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর ভিত্তি করে বিধি নিষেধ পালন করা।
C-TPAT(Customs – Trade Partnership Against Terrorism) নিরাপত্তা নীতিমালার লক্ষ্য হল প্রদত্ত নিরাপত্তা সম্পদ প্রয়োগের মাধ্যমে ——————————- সকল সেকশনে উচ্চ পর্যায়ের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা। এর অভিপ্রায় হল নিরাপত্তার বিভিন্ন দিককে অন্তর্ভূক্তির মাধ্যমে চুরি, ধ্বংস এবং অন্তর্ঘাত হতে —————————- লোকবল, সম্পদ এবং তথ্যাদি সংরক্ষণে শ্রেষ্ঠতর এবং কার্যকরী কর্মপন্থা প্রতিষ্ঠিত করা। কার্যধারাটি ——————- ও তার গ্রাহকদের পারষ্পরিক বানিজ্যিক স্বার্থে সর্বাধিক নিরাপত্তার গুরুত্ব দিয়ে প্রতিষ্ঠানের গ্রাহক এবং বিক্রেতা উভয়কে সময়োপযোগী নিরাপত্তার প্রশ্নে সাধ্যানুযায়ী তার অঙ্গীকার নিশ্চিত করতে দৃঢ় সংকল্প বাস্তবায়ন করতে সহায়তা করবে। কর্মসূচীটির মাধ্যমে ————————দৃঢ়ভাবে ঘোষণা করে যে, তার নিরাপত্তার মান জাতীয় ও অন্তর্জাতিক মানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ রাখার ব্যবস্থা গ্রহন করার সাথে সাথে ————————- নিরাপত্তা কর্মীদের প্রশিক্ষণের মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি ও অন্য সকল শ্রমিক কর্মচারীদের নিরাপত্তা সচেতনতা বৃদ্ধির জন্য প্রয়োজনীয় উদ্যোগ গ্রহন করে । ————CTPAT নিরাপত্তা নীতিমালা তার পারিপার্শ্বিক অবস্থা ও পরিবেশের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ এবং স্থানীয় আইন প্রয়োগকারী সংস্থাগুলোর কাজের পরিপূরক।
১. শ্রমিক-কর্মচারীগণ তাদের নিজ নিজ আই.ডি. কার্ড প্রধান গেইটে জমা/প্রদর্শন করছে কিনা তা দেখা। আই.ডি. কার্ড ছাড়া যদি কেউ ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করতে চায় তবে তাদের কার্ড নং, নাম, সেকশন উল্লেখ করে লিখিতভাবে ঐজ অফিসারকে অবহিত করা।
২ কোন প্রকার অবৈধ জিনিষ নিয়ে প্রবেশ করছে কিনা তা চেক করা।
৩ জুতা খুলে/নিয়ে প্রবেশ করছে কিনা তা দেখা।
৪ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রবেশ করছে কিনা তা দেখা।
৫ নির্দিষ্ট সময়ের পরে প্রবেশ করতে চাইলে, কর্তৃপক্ষের অনুমতি নেয়া হয়েছে কি না তা দেখা।
৬ ফ্যাক্টরীতে প্রবেশের সময় নিজের ব্যবহৃত জিনিস ছাড়া তার কাজের সহিত সংশ্লিষ্ট নয় এমন কিছু জিনিস নিয়ে প্রবেশ করছে কিনা তা দেখা ।
৭ ব্যক্তিগত প্রয়োজন শেষে গেট পাশে উল্লেখিত সময়ের মধ্যে প্রবেশ করছে কিনা তা দেখা।
৮ ব্যক্তিগত ব্যবহার্য দ্রব্যাদি যথা হাতব্যাগ, লাঞ্চ ক্যারিয়ার, ব্রিফকেইস ইত্যাদি খুলে পরীক্ষা করে দেখা যাতে কেউ অবৈধ বা অপ্রয়োজনীয় অথবা ফ্যাক্টরীর সাথে বা কাজের সাথে সম্পৃক্ত নয় এমন কিছু নিয়ে প্রবেশ করতে না পারে।
৯ শ্রমিক কর্মচারীরা কোন কিছু সাথে আনলে বা সাথে নিয়ে প্রবেশ করলে তা যেন গেইটে দেখিয়ে, চেক করে এবং প্রয়োজনবোধে গেইটে এন্ট্রি করিয়ে ভিতরে ঢুকায় এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করে।
১০ কোম্পানী প্রদত্ত আই.ডি. কার্ড প্রবেশের পর হতে বাহির হওয়া পর্যন্ত প্রদর্শিত অবস্থায় রাখতে হবে।
১ ঘন্টা দিয়ে লাঞ্চের সময় জানিয়ে দেয়া।
২ খাওয়ার সময় টিফিন বক্স এবং নিজের পরিধেয় কাপড় ও জুতা ছাড়া অন্য কোন কিছু হাতে করে নিচ্ছে কিনা তা দেখা ।
৩ কোন শ্রমিক/কর্মচারীদের ব্যক্তিগত প্রয়োজনে বাইরে যাবার সময় কর্তৃপক্ষের লিখিত অনুমতি/গেট পাশ নিয়ে যাচ্ছে কিনা তা দেখা ।
৪ ছুটির সময় হলে ঘন্টা দিয়ে জানিয়ে দেয়া।
৫ ছুটির সময় টিফিন বক্স ও অন্যান্য ব্যক্তিগত ব্যাগ চেক করা।
৬ ছুটির সময় শ্রমিক/কর্মচারী সারিবদ্ধভাবে বাহির হতে সহায়তা করা।
১ এক্সপোর্টের মালামাল/কার্টুন/রোল লোডিংয়ের সময় সঠিকভাবে গুণে দেখা এবং ষ্টোরকে অবহিত করা।
২ মালামাল/কার্টুন/রোল লোডিং হওয়ার পর গেইটপাশ বুঝে নেয়া।
৩ সাধারণ জিনিস পত্র যেমন মেশিন / কাপড় ও আনুষাঙ্গিক দ্রব্যাদি লোডিং এর সময় ভালভাবে পরীক্ষা করে গেইটপাশে উল্লেখিত পরিমান অনুযায়ী নিয়ে যাচ্ছে কি না তা দেখা।
৪ এক্সপোর্ট কার্টুন/রোল খোলা, ভাঙ্গা বা ছেঁড়া আছে কিনা দেখা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
৫ এক্সপোর্ট রোল/কার্টুনে কেউ কোন কিছু রাখছে কিনা তা দেখা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
৬ কি কি মালামাল বাইরে যাবে জেনে নেয়া ও গেটপাশ/চালান হাতে নেয়া, যাতে সেগুলো ছাড়া অন্য কিছু বাইরে না যায় সে দিকে নজর রাখা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
৭ এক্সপোর্ট কার্টুনরোল লোডিংয়ের সময় লেবারদের অস্বাভাবিক আচরণ ও গতিবিধি নজরে পড়লে তা পরীক্ষা করা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
৮ এক্সপোর্ট কার্টূনরোল লোডিংয়ের সময় কাজের সহিত সংশ্লিষ্ট নয় এমন কেউ যাতে লোডিং এরিয়ায় আসতে না পারে সেদিকে লক্ষ্য রাখা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
৯ এক্সপোর্ট বা সাধারণ মালামাল লোডিং হবার পর চালান বা গেইটপাশে স্বাক্ষরসহ GOODS IN সীলমোহর নিশ্চিত করা।
১ আমদানিকৃত মালপত্র আসলে ট্রাক থেকে সুন্দরভাবে মালপত্রগুলো নামছে কিনা তা দেখা।
২ মালপত্রগুলো চালানের সাথে মিলিয়ে দেখা।
৩ মালপত্রগুলো যথাস্থানে সুন্দর ভাবে রাখা হয়েছে কিনা তাহা দেখা।
৪ সাধারন জিনিস পত্রের ক্ষেত্রে চালান পত্র অনুসারে মাল বুঝে নেয়া।
৫ চালান/বিলে স্বাক্ষর সহ এঙঙউঝ ওঘ সীলমারা নিশ্চিত করা।
৬ বিভিন্ন দ্রব্য / জিনিস আনা নেয়ার সময় লক্ষ্য রাখতে হবে পণ্যটি অবৈধ কিনা অথবা কোন কেমিক্যাল কিনা, কেমিক্যাল হলে তাহা দাহ্য (ফ্লেমেবেল) কিনা।
৭ ক্ষতিকারক কোন জিনিস আনা যাবে না।
১ গেইটে ভিজিটর (বিদেশীস্থানীয়) আসিলে, কর্তব্যরত সিকিউরিটি গার্ড তাঁকে সরাসরি ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করতে দিবে না।
২ সিকিউরিটি গার্ড নম্রভাবে ভিজিটরের পরিচয় জানতে চাইবে ও তিনি কার সাথে দেখা করতে চান জানতে চাইবেন। সন্তোষজনক উত্তর পেলে সিকিউরিটি গার্ড ভিজিটরকে ভিতরে প্রবেশের অনুমতির জন্য জি.এম./ফ্যাক্টরী ম্যানেজারের কাছে খবর পাঠাবেন।
৩ জি.এম.ফ্যাক্টরী ম্যানেজার অনুমতি দিলে, সংশ্লিষ্ট রেজিষ্টারে ভিজিটরের তথ্যাবলী (তারিখ, আগমন সময়, নাম, ঠিকানাঅফিসের নাম, সাক্ষাৎকারী ব্যক্তি, সাক্ষাতের উদ্দেশ্য, ভিজিটর কার্ড নং, ভিজিটরের স্বাক্ষর) লিপিবদ্ধ করিবেন ও ভিজিটরকে ভিজিটর কার্ড দিবেন।
৪ যদি একই প্রতিষ্ঠান থেকে একাধিক ভিজিটর আসে, তবে তাদের প্রত্যেকের নাম ভিজিটর রেজিষ্টারের আলাদা ঘরে লিখতে হবে এবং প্রত্যেককেই ভিজিটর কার্ড প্রদান করতে হবে।
৫ ভিজিটর কার্ড সামনের পকেটে বা অনুরূপ স্থানে এমনভা করার কথা বলবেন ও তল্লাশী করবেন। প্রয়োজনে হ্যান্ড স্ক্যানার দ্বারা স্ক্যান করবেন।
৭.৬ ভিজিটিকালীন স¤পূর্ণ সময়ে ভিজিটর কার্ড পরিধান করে থাকতে হবে।
৭.৭ সিকিউরিটি গার্ড নম্রভাবে ভিজিটরের ব্যাগ ও দেহ তল্লাশী করার কথা বলবেন ও তল্লাশী করবেন। প্রয়োজনে হ্যান্ড স্ক্যানার দ্বারা স্ক্যান করবেন।
৮ অতঃপর একজন সিকিউরিটি গার্ড ভিজিটরকে সঙ্গে করে সাক্ষাৎকারীর নিকট নিয়া যাবে।
৯ ভিজিটর যার সাথে দেখা করতে চান, পারতঃপক্ষে তিনি অফিসে গিয়ে ভিজিটরের সাথে দেখা করবেন। যদি একান্তই ভিজিটরকে ফ্যাক্টরীর ভিতরে নিয়ে আসতে হয়, সেক্ষেত্রে সাক্ষাৎকারী ব্যক্তি সবসময় ভিজিটরের সঙ্গে থাকবেন।
১০ ভিজিটরকে কখনই একা একা অফিসে বা ফ্যাক্টরীর ভিতরে ঘোরাফেরা করতে দেয়া যাবে না।
১১ সাক্ষাৎ শেষে সাক্ষাৎকারী ব্যক্তি ভিজিটরকে গেইট পর্যন্ত এগিয়ে দিয়ে আসবে।
১২ সাক্ষাৎ শেষে বের হওয়ার সময় ভিজিটর কার্ড সিকিউরিটি গার্ডের কাছে হস্তান্তর করবেন। সিকিউরিটি গার্ড ভিজিটর কার্ড নিবেন, ভিজিটর রেজিষ্টারে বাহির হওয়ার সময় লিপিবদ্ধ করবেন ও ভিজিটর রেজিষ্টারে সিকিউরিটি গার্ডের স্বাক্ষর দিবেন।
১৩ উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমতি ব্যতীত ভিজিটরকে অফিসের বা ডিসপে¬কৃত লেগ প্যানেল বা ডকুমেন্টসের বা ফ্যাক্টরীর বা অন্য কিছুর ছবি তুলতে দেয়া যাবে না।
১৪ গেটপাশ ব্যতীত ভিজিটরকে কোনকিছু গেটের বাহিরে নিতে দেয়া যাবে না।
১৫ কোন সিকিউরিটি গার্ড বদলীর সময় নতুন গার্ডকে সঠিকভাবে দায়িত¦ হস্তান্তর ও ব্রিফিং করতে হবে।
১৬ সিকিউরিটি অফিসার প্রতিদিন কার্য্যসময় শেষে ভিজিটর রেজিষ্টার চেক করিবেন ও উহাতে মন্তব্যসহ স্বাক্ষর করিবেন।
1৭ সিকিউরিটি ইনচার্জ প্রত্যেক সপ্তাহান্তে ম্যানেজার/জি.এম. মহোদয়ের চেক ও স্বাক্ষরের জন্য ভিজিটর রেজিষ্টার তাঁর নিকট নিবেন।
১৮ ভিজিটর কার্ড নিরাপত্তা সংশ্লিষ্ট বিষয় বিধায় ভিজিটর কার্ড হারানো অপরাধ। যদি একান্তই হারিয়ে যায় তবে, উক্ত ব্যক্তি একটি লিখিত জবানবন্দী দিবেন। সিকিউরিটি অফিসার হারানোর ঘটনা তদন্তপূর্বক হারিয়ে যাওয়া কার্ড নিয়মিত করনের ব্যবহার করিবেন।
জরুরী বহির্গমন সংক্রান্ত নিরাপত্তাঃ
